Even een kort meelevend berichtje. Zooo herkenbaar. En ik maar denken dat ik de enige ben die als kennis en inspiratiejutter mezelf gek aan het maken ben. En ik mij maar afvragen hoe al die handige GTD/lifehackers figuren dit nu toch allemaal doen en bij houden…..
Ik heb ook een digitale en analoge agenda, post-its, briefjes, een ontplofte mailbox, een bel(verlang)lijst, een verleidelijke tweetdeck, tig linkedin groepdiscussies, diverse soclal media netwerken/tools bijhouden etc. En dan nog werken, aqcuireren, netwerken, sporten, workshops volgen en geven, massages geven (voor de broodnodige ontspaning en stilte) en dan moet ik ook nog van mezelf gaan beginnen met bloggen en oh ja ik prezi leren gebruiken… en …dit alles dus organiseren en ook weer bijhouden… en toch heb ik er nog steeds plezier in… Ik ga nu lekker slapen. Trusten. Pien

Twee maanden terug heb ik The Four Hour Workweek van Timothy Ferris, een lifehacker die door gaat tot in extremen. Een van zijn technieken is mail maar twee keer per dag openen, om 11 uur en om 16 uur bijvoorbeeld. Hij heeft een auto-reply ingesteld waarin zoiets staat als: Geachte relatie, ik open mijn mail tussen … en …, is het dringend bel op 06…, ik hoop dat u me wilt helpen onze communicatie effectiever te maken.

Daarnaast is hij een groot fan van ‘outsourcing your life’. Ethiek kan een kwestie zijn hier, maar het is interessant om over te lezen.

http://www.thefourhourworkweek.com

Groetjes,

Alexander Mooij

Zelf werk ik ook met het principe van een lege inbox en combineer dit met Remember The Milk (in combinatie met Google Agenda). Twee producten die briljant samenwerken en voor mij overal toegankelijk zijn.

Van een collega heb ik de volgende werkwijze geleerd die voor mij ook super goed werkt. Ik open de mailbox, begin met het eerste ongelezen mailtje en bepaal of ik die binnen 20 sec. kan beantwoorden. Zo niet dan stuur ik de mail door naar mn RTM mailadres. Ik verander eerst het onderwerp van de mail in een concreet actiepunt. Voorbeeld: Pietje terugbellen op 06xxx over onderwerp #werk ^vandaag !2 (#, ^ en ! zijn extra voor RTM die de todo dan automatisch in het mapje werk zet en bepaald dat hij vandaag opgelost moet worden met prioriteit 2). Nadat mn inbox is verwerkt, kan ik in alle rust beginnen aan mijn lijstje met concrete actiepunten.

Ik werk nu enkele maanden via dit systeem, zowel zakelijk als privé en het heeft mijn leven absoluut verrijkt en heb veel meer tijd om te genieten van mijn vrije tijd zonder mij constant zorgen te hoeven maken van de dingen die nog moeten gebeuren. Maar nogmaals, iedereen bepaalt zijn eigen GTD methode!! Veel plezier en succes ermee in ieder geval!

Groetjes,
Rutger

Ik heb GTD gelezen twee jaar geleden tijdens vakantie, notitieboekje ernaast om aantekeningen te maken. Als je net als ik een slechte lezer bent zou je het boek ook kunnen luisteren.

Waar ik na twee jaar GTD achter ben gekomen is dat het belangrijkste punt uit David Allen’s boek is: Mind Like Water.
Dat is de term die hij gebruikt voor de staat waarin je hoofd is als je echt hard door kunt werken.
In het boek geeft hij een manier waarop je je omgeving in kunt richten om je hoofd zoveel mogelijk in die staat te krijgen.

Wat veel mensen doen (ook soms schrijvers bij lifehacking.nl) is heel erg focussen op de tools die er zijn om GTD te doen. Er zijn ongeloofelijk veel tools om je GTD takenlijst in bij te houden. De ene nog mooier en duurder dan de andere.
Het belangrijkste punt is je hoofd leeg te krijgen en werk te kunnen verzetten.
Kijk daarom niet teveel naar alle tools, maar ga voor een manier die bij jou past. Als een ouderwetse agenda, post-its en notitieboekje jou ding zijn, ga daar dan voor.